作为投标支持 & 进程管理器, 你必须在你指定的领域为组织创造和维持业务做出贡献. 在这个角色中, 你将负责CRM工具的本地支持，并作为超级用户. 您还将负责在IFS中建立投标结构，以支持投标经理以及BD的管理和更新&年代SharePoint. 启动商业智能设施, 外部OEM门户的管理, 并协调其输入.
作为指定产品的投标经理, 您负责管理响应请求(RFP)的投标, RFI, PQQ, 罗等.)，听取客户的建议. 您有责任根据获胜业务流程管理提案的准备工作，并必须与销售负责人合作.
该职位将向投标办公室经理汇报工作.
你的角色:
用20%的时间扮演投标支持和流程经理的角色, 举办以下活动:
- 发起并推动WB流程数字化
- 成为新CRM的超级用户，参加超级用户会议
- WB流程审计事件的一部分
- 启动并建立BD的商业智能设施&S
- 更新和管理中央供应商数据库，并建立投标支持文件文件夹
用80%的时间扮演投标经理的角色:
- 根据Win业务流程管理投标
- 在WB2之前，与PSR一起制定投标计划草案
- 申请提案组人员配备，优先WB2
- 如适用，根据WB2决定确定并执行投标计划
- 负责提案结构(RFP项目，文档计划等).)
- 负责管理PO3计算
- 确保了解所有投标的商业成本风险, 记录, 与所有利益相关者沟通并适当解决/缓解
- 启动，组织和管理计划中的提案活动，直至WB3
- 负责与运营及其他部门的确认, 是适用的, 合同签订后项目执行的资源可用性
- 协助采购投标材料
- 与销售负责人定期协调提案进度
- 如果需要，为评审小组请求资源
- 如有需要，参与合同谈判
- 与产品负责人/经理同步
- 确定投标
- 提交的报告及建议
- 对所有投标物品和已认可公司系统的记录进行可审计跟踪
你的资料
具有跨多个业务功能与不同类型涉众的成功执行和协作的经过验证的跟踪记录将是一个优势.
技能、知识和经验:
- 项目管理
- 投标管理
- 数据库管理.g. CRM
- 商业知识
- 3-5年投标管理工作经验
- 1-2年流程管理经验
- 1-2年数据库管理经验
- 高级微软经验(word, excel, powerpoint)
资格:
- 12年级以上学历，大专以上学历或同等学历者优先